Neksus AI automatski prepoznaje partnere, stavke, iznose i konta sa PDF i skeniranih faktura i izvoda, a nalog za knjiženje potvrđujete vi.
Manje ručnog unosa — AI očitava, klasifikuje, provjerava i priprema nalog za knjiženje uz provjeru podataka.
Dokumente prevučete u program, uvezete iz Gmaila i Google Drivea ili papirni račun slikate kamerom telefona.
Neksus AI automatski čita zaglavlje, sve stavke, identifikuje partnere i mapira artikle sa vašim internim šifarnikom.
Operater na jednom ekranu upoređuje originalni dokument i izvučene podatke te formira nalog za knjiženje, uz podržan rad na našem i engleskom jeziku.
Neksus AI OCR se može koristiti i glasom, na računaru i na telefonu. Običnim rečenicama knjižite izvode i račune troškova, dodajete novog dobavljača, uvozite račune iz Gmaila i Google Drivea ili slikate papirni račun kamerom telefona.
Ovako izgleda jedan račun troška, od maila do knjiženja. Isto možete reći i svojim riječima, a u jednoj rečenici može biti više radnji.
„Idemo na troškove.“
Za obradu se bira vrsta Ulazne fakture – troškovi.
„Uzmi račune iz maila.“
Otvara se Gmail sa prilozima iz sandučeta.
„Označi današnje račune i uvezi ih.“
U Gmailu se označe prilozi od danas, a poslije vašeg „da“ uvoze se i obrada kreće sama.
„Uzmi prvi račun, snimi ga i proknjiži.“
Otvara se prvi očitani račun i njegovo knjiženje u glavnu knjigu.
„Konto troška je 5151, potvrdi.“
Red računa dobija konto 5151, a račun se snima tek kad na „Da snimim?“ kažete „da“.
Uporedite ručno prepisivanje računa sa obradom u Neksus AI OCR-u.
Neksus AI OCR je prilagođen specifičnim obrascima, zakonima i bankarskim standardima u Bosni i Hercegovini i regionu.
Automatsko prepoznavanje broja računa, datuma prometa, poreskih osnovica, iznosa i stopa PDV-a, te instrukcija za plaćanje.
Masovna digitalizacija i evidencija izlaznih računa iz različitih poslovnica, internet prodavnica ili terenskih sistema.
Višejezična AI obrada inostranih računa na engleskom, njemačkom, italijanskom i drugim jezicima u različitim valutama, uz podržan rad u sistemu na engleskom jeziku.
Automatska digitalizacija i raščlanjivanje PDF i skeniranih izvoda svih regionalnih i domaćih banaka.
Čitanje dnevnih finansijskih izvještaja sa fiskalnih kasa i POS terminala bez ručnog prepisivanja.
Masovni uvoz faktura i stavki uz automatsku zaštitu i validaciju poreskih stopa.
Iz otpremljenog PDF-a AI pročita zaglavlje izvoda (banka, račun, broj izvoda, datum, početno i krajnje stanje) i raščlani ga na stavke, svaku sa predloženim kontom, opisom i iznosom. Računovođa pregleda redove, po potrebi promijeni konto i sačuva nalog.
Neksus AI automatski prepoznaje podatke i priprema nalog, ali knjiženje potvrđujete vi. Nijedan nalog ne ulazi u glavnu knjigu bez vaše završne provjere.
Od računovodstvenih agencija sa stotinama firmi do preduzeća sa velikim brojem dnevnih računa.
Uporedno prepoznavanje i knjiženje dokumentacije za desetine firmi odjednom bez ručnog prebacivanja baza, uz pravovremenu pripremu PDV prijava i završnih računa.
Automatizacija rada finansijskog i komercijalnog sektora, uvid u zastoje u odobravanju i pravovremena priprema izvještaja.
Brz i pouzdan unos velikog broja dnevnih ulaznih faktura, prijemnica i zaduženja magacina bez ručnog unosa stavki.
Efikasna obrada složenih ino-računa sa desetinama stavki, povezivanje sa troškovima špedicije i automatsko formiranje uvoznih kalkulacija.
Odgovori na najčešće nedoumice računovođa i privrednika.
Ulazne fakture dobavljača, izlazne račune prema kupcima, ino-fakture i uvoznu dokumentaciju, bankovne izvode, maloprodajne dnevne pazare, te masovni uvoz iz Excel i CSV tabela.
Da, na računaru i na telefonu: izvode i račune troškova knjižite običnim rečenicama.
Otvoriti ih, pretraživati, označiti dokumente i uvesti ih na obradu. Prije uvoza aplikacija pita za potvrdu.
Ne. Prije snimanja i knjiženja aplikacija pita „Da snimim?“, a izmjenu na izvodu ili računu troškova možete poništiti riječju „poništi“.
Ne. Snimak izgovorene rečenice služi samo za izvršenje komande i Neksus ga ne čuva.
Da, sistem u potpunosti prepoznaje i obrađuje devizne bankovne izvode. Ukoliko je izvod u stranoj valuti (npr. u američkim dolarima - USD, EUR, CHF itd.), AI automatski očitava datum transakcije i po zvaničnom kursu Centralne banke za taj dan vrši preračun i konverziju u konvertibilne marke (KM), te priprema nalog za knjiženje uz evidentiranje kursnih razlika.
Prije konačnog knjiženja imate uvid u sve stavke pripremljenog naloga. Konto, mjesto troška ili opis mijenjate na samom nalogu, a knjiženje se izvršava tek nakon vaše potvrde.
Korisnik. Sistem prepoznaje podatke sa dokumenta i priprema nalog prema postavljenim pravilima, ali knjiženje u glavnu knjigu potvrđujete vi.
Da. Više PDF ili skeniranih dokumenata možete obraditi odjednom, uključujući uporedno prepoznavanje i knjiženje za više firmi.
Da. Pored prepoznavanja inostranih faktura na različitim svjetskim jezicima, kompletan rad i korisnički interfejs platforme podržani su na našem i engleskom jeziku.
Zakažite besplatnu prezentaciju uživo i uvjerite se u brzinu i preciznost Neksus AI platforme na vašim realnim dokumentima.