Neksus DMS je digitalna arhiva u kojoj se dokument protokoliše, čuva i veže za knjiženje u programu.
Od prijema dokumenta do arhive.
Automatska dodjela jedinstvenog broja protokola, evidentiranje pošiljaoca i primaoca, te direktno zaduživanje odgovornih lica uz definisane rokove rješavanja.
Prilagodljive vrste dokumenata (fakture, ugovori, rješenja, odluke) razvrstane u samostalne knjige protokola po poslovnicama uz praćenje rokova važenja.
Prava se dodjeljuju po opcijama, po registrima i po statusima dokumenata. Ugovori o radu, plate i menadžerske odluke vide samo korisnici kojima je pristup dodijeljen.
Neksus AI očita dokument i pripremi nalog, a DMS veže originalni fajl uz stavku knjiženja.
Ulazna faktura dobavljača, izvod banke ili otpremnica stiže mejlom, sa skenera ili prevlačenjem fajla u program.
Neksus AI čita partnera, PIB, stavke, iznose i konta, pa formira ulaznu fakturu i nalog u knjigovodstvu.
Izvorni PDF se protokoliše, arhivira i trajno veže uz kreirani nalog. Knjigovođa ima uvid u original.
Elektronski protokol, veza sa knjiženjima i prava pristupa.
Na prezentaciji prolazimo protokol, arhivu i vezu dokumenata sa knjiženjima na vašim primjerima.