Bez izgubljenih papira, nepreglednih foldera i čekanja odobrenja. Neksus DMS je centralna digitalna arhiva koja automatski spaja originale dokumenata sa knjiženjima, skladištem i kadrovskom evidencijom.
Isprobajte simulaciju registarske arhive ispod. Filtrirajte po kategorijama, pogledajte vezane finansijske naloge i provjerite digitalni zapis protokola.
| Protokol | Dokument i partner | Vrsta akta | Veza sa ERP nalogom | Status | Uvid |
|---|---|---|---|---|---|
| PR-084/26 | PDFRacun_ITeamExtend_2026_084.pdf ITeamExtend d.o.o. · 01.06.2026 | Ulazna faktura | Nalog UF-2026-084 | ● Odobreno | |
| PR-042/26 | PDFUgovor_o_zakupu_poslovnog_prostora_2026.pdf Centar Nekretnine d.o.o. · 15.01.2026 | Ugovor o zakupu | Pravni registar #42 | ● Aktivan i arhiviran | |
| PR-115/26 | PDFIzvod_UniCredit_Bank_115_2026.pdf UniCredit Bank d.d. · 02.06.2026 | Bankovni izvod | Nalog IZV-115 | ● Proknjiženo u GK | |
| KD-019/26 | PDFRjesenje_o_godisnjem_odmoru_Kovacevic.pdf Dejan Kovačević · 28.05.2026 | Rješenje o odmoru | Dosije radnika #104 | ● Potpisano i zavedeno | |
| SK-063/26 | PDFPrijemnica_i_CMR_Repromaterijal_63.pdf TransLogistika d.o.o. · 30.05.2026 | Prijemnica i CMR | Kalkulacija 063/26 | ● Skladište zaduženo |
Od prijema do trajne arhive — potpun red, bezbjednost i sljedivost svakog dokumenta.
Automatska dodjela jedinstvenog djelovodnog broja, evidentiranje pošiljaoca i primaoca, te direktno zaduživanje odgovornih lica uz definisane rokove rješavanja.
Prilagodljive vrste dokumenata (fakture, ugovori, rješenja, odluke) razvrstane u samostalne knjige protokola po poslovnicama uz praćenje verzija v1, v2 i rokova važenja.
Precizno definisane faze obrade (Čeka na obradu → U obradi → Odobreno → Arhivirano). Sistem onemogućava preskakanje procedura i automatski obavještava donosioce odluka.
Trostruki nivo zaštite: prava po opcijama, po registrima i po statusima dokumenata. Ugovori o radu, plate i menadžerske odluke dostupni su isključivo ovlaštenim licima.
Pogledajte kako Neksus AI automatski očitava dokument i kreira nalog u sistemu, dok DMS istovremeno trajno veže izvorni originalni fajl uz stavku knjiženja.
Ulazna faktura dobavljača, izvod banke ili otpremnica stiže putem emaila, skenera ili jednostavnim prevlačenjem u sistem.
Neksus AI čita partnera, PIB, stavke, iznose i konta, te automatski formira ulaznu fakturu i nalog u knjigovodstvu bez ručnog prekucavanja.
Izvorni PDF se protokoliše, arhivira i trajno veže uz kreirani nalog. Knjigovođa ima uvid u original.
Bilo ko u preduzeću ko otvori stavku u glavnoj knjizi, kalkulaciju u skladištu ili KIF/KUF evidenciju, preko spajalice otvara originalni račun dobavljača koji se čuva u DMS-u. Puna revizorska sigurnost bez kopiranja i štampanja.
DMS nije izolovano skladište fajlova — on je integrisana digitalna kičma koja automatski spaja papir i elektronske zapise sa svakim poslovnim procesom.
Izvorni PDF trajno prikačen uz nalog za knjiženje i stavku u KIF/KUF evidenciji.
Digitalni prilozi vezani direktno uz kalkulaciju i skladišni nalog prijema.
Pohranjeni u zaštićenom digitalnom dosijeu radnika uz kontrolisan pristup.
Protokolisanje ponude i odobrenje menadžmenta prije formiranja zvanične narudžbe.
Priloženi uz karticu osnovnog sredstva ili obračunski nalog službenog puta.
Hronološka arhiva fiskalnih izvještaja spremna za poresku kontrolu.
Strogo definisana matrica prava sprečava neovlašten uvid u povjerljivu finansijsku, pravnu ili kadrovsku dokumentaciju.
| Uloga / Odjel | Fakture i izvodi | Ugovori i pravna akta | Dosijei i plate | Skladište i CMR |
|---|---|---|---|---|
| Uprava i menadžment | Puni uvid i odobrenje | Puni uvid i potpis | Puni pristup platama | Puni pregled zaliha |
| Knjigovodstvo i finansije | Puni unos i knjiženje | Pregled po zaduženju | Samo obračun plata | Prijemnice i carine |
| Kadrovska služba | Bez pristupa | Ugovori o radu | Puni dosije i rješenja | Bez pristupa |
| Skladište i logistika | Bez pristupa | Bez pristupa | Bez pristupa | Prijemnice, kalkulacije, CMR |
Ključne prednosti koje donose red, brzinu i apsolutnu preglednost u vašu organizaciju.
Centralizovana digitalna arhiva povezuje fakture, ugovore, kadrovske dosijee i skladišne prijemnice sa svim ERP modulima.
Knjigovođa ili rukovodilac u glavnoj knjizi ili KIF/KUF-u preko spajalice otvara izvorni netaknuti PDF račun.
Nema izgubljene dokumentacije, duplih ugovora ni kašnjenja — svaki dokument ima tačan zapis ko ga je primio, mijenjao i odobrio.
Precizne privilegije po korisnicima i odjelima osiguravaju da povjerljive plate i menadžerski ugovori ostanu strogo zaštićeni.
Sve što vas zanima o elektronskom protokolu, povezivanju sa knjiženjima i bezbjednosti.
Zakažite besplatnu prezentaciju uživo i pogledajte kako Neksus DMS povezuje vaše fakture, ugovore i cjelokupnu dokumentaciju.