Objavljeno: 8. Okt 2026.·4 min čitanja

AI automatizacija glasom: računi i izvodi od prijema do knjiženja

Računi stižu mailom, na Drive i na papiru. Kako ih u Neksus AI OCR-u glasom skupiti, uvesti i proknjižiti uz vašu potvrdu.

Telefon sa zvučnim talasom na stolu pored računa, laptopa i šoljice kafe

Razvoj Neksusa, knjigovodstvenog i ERP programa koji pravimo u COMMIT-u iz Banje Luke, počeo je mnogo prije nego što je vještačka inteligencija ušla u svakodnevnu upotrebu. Program je nastao iz višedecenijskog iskustva u računovodstvu i radu sa firmama.

Vještačka inteligencija danas mijenja način rada u mnogim poslovima, pa i u knjigovodstvu. Kada se govori o AI u knjigovodstvu, najčešće se misli na program koji sam pročita podatke sa računa, a to se godinama radilo ručno. Zato AI ugrađujemo u Neksus tamo gdje korisnicima uzima najviše vremena. O tome kako Neksus AI OCR čita podatke sa računa ranije smo pisali u članku Neksus OCR: Automatizacija ulaznih faktura putem vještačke inteligencije (AI).

Jedno od tih mjesta je posao prije samog knjiženja. Računi danas stižu na više mjesta: u mail, na Google Drive, a dio i dalje na papiru. Prije knjiženja neko ih mora skupiti, preuzeti i ubaciti u program. Kod firme sa mnogo troškova ili agencije koja vodi desetine klijenata taj posao se ponavlja svaki dan.

Neksus AI OCR podatke sa računa i izvoda čita sam, a može se koristiti i glasom, na računaru i na telefonu. Kažete šta vam treba, na primjer „uzmi račune iz maila“ ili „označi današnje račune i uvezi ih“, a program ih pronađe, uveze i pročita. Vi pregledate i potvrdite.

Dokumenti iz maila i sa Google Drivea

Umjesto da otvarate mail, preuzimate priloge i ubacujete ih u program, kažete koje dokumente želite: od kog pošiljaoca, od kog dana ili samo PDF fajlove. Program ih pronađe u Gmailu, a na Google Driveu po folderu ili nazivu fajla. Kada potvrdite, uveze ih i pošalje na obradu.

Uvezeni mailovi se sklanjaju iz Inboxa, pa u sandučetu ostaje ono što još čeka obradu.

Neksus AI OCR: glasovna komanda „otvori Gmail“ otvara uvoz iz Gmaila sa pretragom i filterima — Na rečenicu „otvori Gmail“ otvara se uvoz iz Gmaila, sa pretragom i filterima.

Skeniranje računa telefonom

Za papirni račun ne treba posebna aplikacija za skeniranje računa. Na telefonu kažete „slikaj račun“, uslikate ga i potvrdite slanje na obradu.

AI OCR zatim pročita dobavljača, stavke i iznose, isto kao kod računa koji stigne mailom.

Od računa do knjiženja

I sam posao u programu ide glasom. Birate vrstu dokumenta („idemo na troškove“), otvarate račun, dodajete dobavljača kojeg još nema u sistemu i kažete na koji konto ide trošak, na primjer „konto troška je 5151“.

Isto važi i za bankovne izvode: stavkama dajete konta, a zatvaranje izvoda pokrećete jednom rečenicom. Kako AI čita izvod iz PDF-a, opisali smo u članku Pametnije knjiženje izvoda direktno iz PDF-a.

Odluke ostaju kod vas

Glasom se ništa ne snima bez vaše potvrde. Prije uvoza, slanja slika i snimanja program pita, a vi odgovarate sa „da“ ili „ne“, glasom ili dodirom. Pogrešnu izmjenu vraća riječ „poništi“.

Podatke sa dokumenata i dalje čita AI OCR. Glasom upravljate poslom: birate šta se uvozi, na koji konto ide trošak i kada se dokument snima.

Neksus AI OCR na telefonu: program je čuo „uvezi“ i pita da li da uveze dva označena dokumenta — Na telefonu: program je čuo „uvezi“ i prije uvoza pita za potvrdu.

AI za računovođe i firme

U računovodstvenoj agenciji isti posao se ponavlja kod svakog klijenta: izvodi i računi stižu mailom, treba ih preuzeti, proknjižiti i zatvoriti. Glasom se to radi bez traženja kroz menije, a potvrda ostaje kod računovođe.

Firmi koja sama unosi dokumente glas najviše pomaže kod troškova: račun se uveze iz maila ili slika telefonom, a AI OCR pročita podatke. Ako firmu vodi agencija, računovođa i dalje provjerava i knjiži.

Da li glasovne komande treba učiti napamet?

Ne. Govorite svojim riječima: „uzmi iz maila“ i „otvori mi Gmail“ rade isto, a u jednoj rečenici može biti i više radnji. Komande se izgovaraju na našem jeziku.

Da li se snimak glasa čuva?

Ne. Snimak izgovorene rečenice služi samo za izvršenje komande i Neksus ga ne čuva. Mikrofon se uključuje samo vašim dodirom.

Ukratko

Računi i izvodi stižu sa više strana, a u Neksus AI OCR-u ih glasom skupljate na jedno mjesto: iz Gmaila, sa Google Drivea i sa kamere telefona. Podatke čita AI OCR, a vi birate šta se uvozi i knjiži i sve potvrđujete.

Ako birate knjigovodstveni program sa AI obradom dokumenata, na prezentaciji ćemo vam pokazati kako rad glasom izgleda na vašim računima i izvodima. Više o programu pročitajte na stranici Neksus AI OCR.